Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par le site groovephrase.com est :

Groove Phrase
MOREAU Laurent EI — Entrepreneur individuel
149 rue pasteur 07500 GUILHERAND GRANGES FRANCE
contact@groovephrase.com

2. Données collectées

Groove Phrase collecte les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

Formulaire de contact

Lors de l’utilisation du formulaire de contact, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées :

  • nom ;
  • adresse e-mail ;
  • sujet et contenu du message.

Ces données sont utilisées afin de recevoir la demande et d’y répondre.

Formulaire THRALL

Lors de l’utilisation du formulaire relatif à THRALL, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées :

  • nom et prénom ;
  • pays ;
  • adresse e-mail ;
  • contenu du message ou de la question.

Ces données sont utilisées afin de répondre aux demandes concernant le produit et de traiter les demandes préalables à une éventuelle commande.

L’envoi du formulaire THRALL ne constitue pas une commande et n’entraîne pas la conclusion d’une vente.

Commandes

Lorsqu’une vente est conclue, Groove Phrase peut recueillir les informations supplémentaires nécessaires à son exécution, notamment les coordonnées de facturation et de livraison.

Ces informations sont utilisées pour gérer la commande, le paiement, la facturation, l’expédition, le service après-vente et, le cas échéant, l’exercice des garanties légales.

Commentaires

Lorsque les visiteurs publient un commentaire sur le site, les données renseignées dans le formulaire de commentaire ainsi que les informations techniques collectées par WordPress dans ce cadre peuvent être traitées afin de permettre la gestion et la modération des commentaires.

Les commentaires sont soumis à modération avant leur publication.

3. Bases juridiques des traitements

Selon leur finalité, les traitements de données personnelles réalisés par Groove Phrase reposent notamment sur :

  • les mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment lorsqu’elle contacte Groove Phrase en vue d’une éventuelle commande ;
  • l’exécution du contrat lorsque les données sont nécessaires au traitement et à l’exécution d’une commande ;
  • le respect des obligations légales auxquelles Groove Phrase est soumise, notamment en matière de facturation et de comptabilité ;
  • l’intérêt légitime de Groove Phrase lorsqu’il est nécessaire d’assurer la sécurité du site, de prévenir les abus ou de gérer et modérer les commentaires.

4. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles à Groove Phrase et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site ou l’exécution des commandes.

Il peut notamment s’agir :

  • de Hostinger, pour l’hébergement du site et les services de messagerie ;
  • de PayPal, lorsque ce moyen de paiement est utilisé ;
  • du transporteur utilisé pour l’expédition de la commande, notamment La Poste, Mondial Relay ou, selon la destination, un autre transporteur tel que FedEx.

Seules les informations nécessaires à l’exécution de la prestation concernée sont transmises.

Groove Phrase ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs ou clients.

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis supprimées ou archivées lorsque la réglementation applicable l’exige.

Les données nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.

Les messages reçus par l’intermédiaire des formulaires de contact ou relatifs à THRALL sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsqu’ils débouchent sur une relation commerciale, pendant la durée nécessaire à la gestion de cette relation et au respect des obligations légales correspondantes.

6. Hébergement et messagerie

Le site groovephrase.com est hébergé par Hostinger.

Les messages provenant du site sont transmis au moyen du système de messagerie configuré avec le serveur SMTP de Hostinger.

Des données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance du site peuvent être traitées par l’hébergeur et les outils de sécurité utilisés par le site.

7. Contenus intégrés provenant de YouTube

Certaines pages du site contiennent des vidéos provenant de YouTube.

Ces contenus externes sont bloqués avant leur chargement lorsque leur utilisation nécessite le consentement du visiteur. Le visiteur peut choisir d’autoriser leur chargement par l’intermédiaire du mécanisme de consentement proposé sur le site.

Lorsque le contenu YouTube est autorisé et chargé, des données techniques peuvent être transmises à YouTube et des cookies ou autres traceurs peuvent être utilisés par ce service.

8. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement et peut utiliser des traceurs permettant notamment de mémoriser certaines préférences, telles que la langue du site.

Les services tiers intégrés au site peuvent également utiliser des traceurs.

Lorsque la réglementation exige le consentement préalable du visiteur, ces traceurs sont bloqués jusqu’à l’obtention de ce consentement.

Le visiteur peut accepter, refuser ou modifier ses choix au moyen de l’outil de gestion du consentement disponible sur le site.

Des informations détaillées concernant les cookies et services concernés sont disponibles dans la Politique de cookies (UE) du site.

Groove Phrase n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience de type Google Analytics et ne propose pas de newsletter.

9. Sécurité

Groove Phrase met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Le site utilise notamment des outils destinés à renforcer sa sécurité et à prévenir les accès ou comportements malveillants.

10. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée peut, selon les conditions prévues par cette réglementation, exercer notamment :

  • son droit d’accès à ses données personnelles ;
  • son droit de rectification ;
  • son droit à l’effacement ;
  • son droit à la limitation du traitement ;
  • son droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable ;
  • son droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement des données personnelles :

contact@groovephrase.com

Une demande peut nécessiter la fourniture d’informations permettant de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.

Toute personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte notamment d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur groovephrase.com.

Version 1.0 — 29 septembre 2026